При создании представительства (филиала) иностранной организации в России необходима аккредитация в Государственной Регистрационной Палате при Минюсте РФ и постановка на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах.

Стоимость услуг

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1.*) Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, места нахождения, видов деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития, представляется в 2-х экземплярах).
2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
4.*) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
5. Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации
(оригинал и нотариально заверенная копия).
6.*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
9.*) Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
(представляется в Палату, если доверенное лицо не является главой представительства).
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется гарантийное письмо либо договор об аренде, а также нотариально заверенная копия свидетельства на право собственности).
11. Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства
(представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
(представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью).

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 6.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ И ВНЕСЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1.*) Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в Государственный реестр
(составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития).
2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3.*) Устав иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
4.*) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации.
5. Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации
(оригинал и нотариально заверенная копия).
6.*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
7.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
8. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по аккредитации и внесению в Государственный реестр филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
(предоставляется в Палату, если доверенное лицо не является руководителем филиала).
9. Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) создания филиала
(представляется при открытии филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
10. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Министерство энергетики РФ, Министерство природных ресурсов РФ и др.)
(оригиналы или нотариально заверенные копии).
11. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (прилагается)
(выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала иностранного юридического лица, скрепленной печатью, в 2-х экземплярах).
12. Оригиналы квитанций об оплате.

*) Иностранные документы принимаются с отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 6.

При постановке на учет в налоговый орган иностранным юридическим лицом представляются следующие документы и сведения:

1. Заявление о постановке на учет по установленной форме.
2. Легализованные выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации, или другой документ аналогичного характера, содержащие информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены копии, заверенные в установленном порядке;
3. Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога);
4. Решение уполномоченного органа иностранной организации о создании отделения в Российской Федерации;
5. Доверенность, выданная иностранной организацией на главу (управляющего) отделения.
6. Документ, подтверждающий адрес отделения иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).

Иностранные документы (п. 2, 3, 4, 5) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.

7. Также необходимо предоставить сведения об учредителях иностранной организации и сведения об иностранных филиалах:
7.1. Сведения об учредителях – юридических лицах
- Наименование
- Полный адрес, указанный в учредительных документах (указать код страны)
- Код налогоплатель¬щика в стране регистрации или аналог (указать наименование кода налогоплательщика)
- Доля участия в акционерном (уставном) капитале (%)
7.2. Сведения об учредителях – юридических лицах
- Полное имя
- Адрес в стране постоянного проживания (указать код страны)
- Номер и серия паспорта, загранпаспорта или иного документа (указать наименование документа), удостоверяющего личность
- Код налогоплатель¬щика в стране регистрации или аналог, если имеется (указать наименование кода налогоплательщика)
- Доля участия в акционерном (уставном) капитале (%)

7.3. Сведения об иностранном филиале
- Наименование
- Полный адрес, указанный в регистрационных документах
- Сведения о регистрации в стране нахождения филиала:
- Наименование регистрирующего органа,
- Адрес регистрирующего органа,
- Регистрационный номер
- Код налогоплательщика в стране нахождения филиала или аналог (Указать наименование кода)
- Обслуживающий банк:
- Наименование
- СВИФТ код
- Номер текущего счета
- Особенности режима регистрации (если таковые имеются):
- В специальной экономической зоне,
- В оффшорной юрисдикции,
- Другое
- Наименование основных видов деятельности:
- В России
-В стране регистрации